Wer plant, muss nicht alles wissen
Ein Objektleiter braucht den Dienstplan seiner Liegenschaft – aber muss er sehen, welche Kollegen an welchen anderen Objekten arbeiten? Welche Kunden das Unternehmen sonst noch betreut? Die Telefonnummern aller vierhundert Mitarbeiter? In den meisten Planungslösungen lautet die Antwort: ja, zwangsläufig. Wer in den Plan darf, sieht den ganzen Plan.
Roster365 geht seit der Planer-Rolle einen anderen Weg – und macht ihn jetzt konsequent zu Ende: Ein eingeschränkter Planer sieht nur noch die Mitarbeiter der Stammbesetzung seiner Einsatzorte. Und für alles, was am Rand seines Bereichs auftaucht, legen Sie selbst fest, wie viel davon sichtbar ist.
Sieben Regler, ein Prinzip
Die neuen Planer-Einstellungen finden Sie im Rechtemanagement – dort, wo Sie auch die Einsatzorte zuweisen. Sie gelten für alle Planer des Unternehmens gemeinsam und steuern unter anderem:
- Darstellung fremder Mitarbeiter und Einsatzorte: Klartext, nur die Personal- bzw. Objektnummer – oder vollständig anonymisiert als „Mitarbeiter n“ und „Objekt n“.
- Details fremder Buchungen: Schichtname und Zeiten – oder nur ein Block „belegt“.
- Kontaktdaten: Telefon und E-Mail in der Planung ein- oder ausblenden.
- Wegnehm-Regeln: Darf ein Planer fremde Mitarbeiter von eigenen Schichten austragen – oder eigene Mitarbeiter von fremden Objekten holen?
Anonym, aber planbar
Die Anonymisierung ist dabei mehr als ein Sichtschutz: Sie bleibt planbar. Innerhalb eines Seitenaufrufs ist „Mitarbeiter 3“ immer dieselbe Person – der Planer erkennt, dass zwei Schichten demselben Kollegen gehören, ohne zu erfahren, wer das ist. Und weil die Maskierung auf dem Server passiert, gilt sie überall gleich: in der Planung, im Wochen- und Monatsplan, auf dem Dashboard und in jedem PDF- oder Excel-Export. Kein Kanal verrät mehr als die Ansicht.
Sanfter Rollout, eine bewusste Ausnahme
Alle Darstellungs-Einstellungen starten auf dem bisherigen Verhalten – wer nichts umstellt, merkt keinen Unterschied. Eine Ausnahme gibt es: Das Austragen fremder Besetzungen ist für Planer jetzt standardmäßig gesperrt und muss bei Bedarf bewusst erlaubt werden. Administratoren und Manager bleiben von allen Einstellungen unberührt.
Die ausführliche Anleitung – mit allen sieben Einstellungen im Detail, den Read-only-Zeilen im Wochenplan und der Telefonbuch-Regel für Planer, die selbst Mitarbeiter sind – finden Sie im Handbuch:Planer-Einstellungen: Sicht und Rechte eingeschränkter Planer.
Direkt ausprobieren
Die Planer-Einstellungen sind ab sofort in allen Roster365-Umgebungen verfügbar – ohne Aufpreis, wie jede Funktion. In der öffentlichen Demo können Sie beide Seiten erleben: als Administrator die Regler umstellen, als Planer die Wirkung sehen.
Planer-Einstellungen live sehen
Die öffentliche Demo öffnet sich ohne Anmeldung – mit dem kompletten Datenbestand eines Sicherheitsdienstes zum Ausprobieren.
Demo jetzt öffnen →