Roster 365 vereint Einsatzplanung, Zeiterfassung, gesetzeskonforme Rechnungsstellung und Lohnexport in einer einzigen webbasierten Lösung – entwickelt speziell für Sicherheitsdienste in Deutschland und Österreich.
Kostenlos testen →Jede Funktion ist in allen Tarifen vollständig enthalten – keine versteckten Add-ons, kein Feature-Gating.
Alle Funktionen sind in jedem Tarif vollständig enthalten. Der Unterschied liegt in der Kapazität und im Support.
| Funktion | Starter | Business | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Einsatzplanung | |||
| Digitale Einsatz- und Schichtplanung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Objekte und Einsätze | ✓ | ✓ | ✓ |
| Veranstaltungsübersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arbeitsbereitschaft-Management | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zeiterfassung | |||
| Digitale Zeiterfassung (mobil, ohne App) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schichtbestätigung durch Mitarbeiter | ✓ | ✓ | ✓ |
| Arbeitsstunden-Auswertung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Zuschlagsberechnung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Abrechnung & Rechnungsstellung | |||
| Automatische Rechnungserstellung | ✓ | ✓ | ✓ |
| XRechnung (E-Rechnung für öffentliche Auftraggeber) | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZUGFeRD (hybrides PDF/XML) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Rechnungsvorlage | ✓ | ✓ | ✓ |
| Export & Schnittstellen | |||
| Lohnexport (Addison, SAGE u.a.) | ✓ | ✓ | ✓ |
| FiBu-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Excel-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
| Individuelle Exportschnittstellen | auf Anfrage | auf Anfrage | ✓ |
| Mitarbeiter & Zugang | |||
| Unbegrenzte Mitarbeiterdatensätze | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mitarbeiter-Webzugang (ohne App) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Unbegrenzte Disponenten / Admins | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigene Subdomain (name.roster365.net) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kapazität & Support | |||
| Enthaltene aktive Mitarbeiter / Monat | bis 20 | bis 100 | individuell |
| E-Mail-Support | ✓ | ✓ | ✓ |
| Telefon-Support (max. 4 h Antwortzeit) | – | ✓ | ✓ |
| Dedizierter Ansprechpartner (< 1 h) | – | – | ✓ |
| Individuelle Softwareanpassungen | – | – | ✓ |
Sicherheitsdienste haben Anforderungen, die allgemeine Projektmanagement- oder Personalplanungstools nicht abbilden können. Der Schichtbetrieb läuft rund um die Uhr – Nachtschichten, Wochenendeinsätze, Feiertage. Die Abrechnung muss Zuschläge korrekt ausweisen, die Rechnungsstellung muss XRechnung-konform sein, und die Zeiterfassung muss revisionssicher dokumentieren, wer wann wo im Einsatz war.
Roster 365 wurde nicht für einen generischen Markt entwickelt, sondern ausschließlich für Sicherheitsdienstleister. Jede Funktion – von der Schichtplanung bis zur automatischen Zuschlagsberechnung – ist auf die spezifischen Anforderungen dieser Branche zugeschnitten.
Ein häufiges Ärgernis bei Branchensoftware: Die Funktion, die man dringend braucht, ist nur im teuersten Tarif enthalten. Bei Roster 365 gibt es kein Feature-Gating. XRechnung, ZUGFeRD, Lohnexport, Zeiterfassung, Einsatzplanung – alles steht in jedem Tarif vollständig zur Verfügung. Was sich zwischen Starter, Business und Enterprise unterscheidet, ist die enthaltene Kapazität und der Supportkanal.
Das hat einen praktischen Grund: Ein Sicherheitsdienst mit 12 Mitarbeitern braucht dieselbe XRechnung-Funktion wie einer mit 80. Die Größe des Betriebs sollte keinen Einfluss darauf haben, welche gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden können.
Roster 365 berechnet nur Mitarbeiter, die im jeweiligen Kalendermonat mindestens einen Einsatz hatten. Aushilfen, Saisonkräfte und Mitarbeiter in Elternzeit oder Langzeitkrankheit zählen nicht – unabhängig davon, wie viele Datensätze im System angelegt sind.
Das bedeutet konkret: In einem schwächeren Monat zahlen Sie automatisch weniger. Kein manueller Eingriff, keine Kündigung, keine Tarifanpassung. Die Abrechnung folgt dem tatsächlichen Betrieb.
Roster 365 läuft vollständig im Browser – auf dem Smartphone, Tablet oder Computer. Disponenten können Schichten planen, Mitarbeiter können ihre Einsätze einsehen und bestätigen, ohne eine App aus einem App-Store herunterladen und aktualisieren zu müssen. Der Webzugang ist für alle Mitarbeiter ohne Aufpreis enthalten.
Jeder Roster 365 Kunde bekommt eine eigene Instanz der Software – erreichbar unter einer
Subdomain wie ihrefirma.roster365.net. Die Einrichtung erfolgt nach
Anforderung eines Testzugangs innerhalb von 24 Stunden.