Warum wir die Demo geöffnet haben
Wer eine Dienstplan-Software sucht, will drei Dinge wissen: Wie sieht ein Wochenplan mit 50 Mitarbeitern aus? Wie kommen die Stunden ins System? Und was sieht die Sicherheitskraft auf ihrem Handy? Keine dieser Fragen lässt sich mit einer Feature-Liste beantworten – und ehrlich gesagt auch nicht mit ein paar Screenshots auf einer Website.
Das Problem an geführten Demo-Terminen ist nicht der Termin. Es ist die Hürde davor. Viele Interessenten wollen sich erst einmal in Ruhe umsehen, bevor sie ihre Kontaktdaten hinterlassen – abends, am Wochenende, ohne Verkaufsgespräch. Genau dafür gibt es die öffentliche Demo.
Sie ist keine Klickstrecke und kein Video, sondern dieselbe Software, die unsere Kunden produktiv einsetzen. Nur eben mit erfundenen Daten.
Was hinter dem Klick wartet
Die Demo gehört der Muster-Sicherheitsdienst GmbH, einem frei erfundenen Bewachungsunternehmen aus Bayern. Der Datenbestand ist bewusst kein Spielzeug:
- 80 Kunden und 200 Einsatzorte – von bewachten Objekten bis zu reinen Stammdaten-Adressen
- rund 50 Mitarbeiter mit Verträgen, Verfügbarkeiten und eigenen Portal-Zugängen
- ein Schichtplan vom Ersten des Vormonats bis 30 Tage in die Zukunft
- vergangene Schichten mit erfassten Zeiten – inklusive kleiner Abweichungen und einzelner fehlender Ausstempelungen
- künftige Schichten geplant und zu rund 85 % bestätigt
- drei typische Szenarien: 24/7-Objektschutz im Drei-Schicht-Wechsel, Mo–Fr-Tagesdienste und Großveranstaltungen am Wochenende mit bis zu 100 Kräften
Kurz: der Alltag eines mittleren Sicherheitsdienstes, nicht drei Musterzeilen.
Ein Rundgang in fünf Schritten
Sie können einfach loslegen. Wenn Sie eine Route möchten: Diese fünf Stationen beantworten die meisten Fragen in etwa zehn Minuten.
Wochenplanung
Management → Wochenplanung: die laufende Woche als Matrix, oben die Kennzahlen zu Mitarbeitern, Einsätzen, Abdeckung und Konflikten. Offene Schichten sind markiert – das ist der Blick, den ein Disponent morgens als Erstes braucht.
Monatsplanung
Derselbe Bestand über den ganzen Monat: 652 Einsätze, 672 Schichten, 13.544 geplante Stunden. Hier sehen Sie, wo Unterdeckung entsteht und wie sich die Last auf die Mannschaft verteilt.
Auftragsliste
Unter Management → Planung liegen 484 Tagesaufträge mit Einsatzort, Dienstleistungsart, Zeiten und Pausen – filterbar und in Gruppen änderbar.
Zuschläge
Administration → Lohnabrechnung zeigt die hinterlegten Sätze für Bayern: Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschlag plus Münchenzuschlag, der allen Münchner Objekten zugeordnet ist. Diese Sätze laufen automatisch in die Stundenauswertung.
Die andere Seite
Zum Schluss der Perspektivwechsel auf Plan, Arbeitsbereitschaft undArbeitsstunden – die Ansicht, die Ihre Sicherheitskräfte auf dem Handy hätten.
Lieber selbst klicken?
Die Demo öffnet sich in einem neuen Tab – ohne Anmeldung, ohne Datenabgabe.
Demo jetzt öffnen →Der wichtigste Test: das Handy
Ob eine Dienstplan-Software im Alltag funktioniert, entscheidet sich selten am Schreibtisch des Disponenten. Es entscheidet sich auf dem Smartphone der Sicherheitskraft, die um 5:40 Uhr wissen will, wo sie heute steht. Öffnen Sie die Demo deshalb ruhig einmal auf dem Handy – eine App brauchen Sie nicht, Roster 365 läuft komplett im Browser.
Schichten bestätigen statt Rückruf
Jede Schicht als Karte mit Objekt, Datum, Zeit und Pause, dazu ein grüner Haken für die Zusage. In der Demo können Sie das durchspielen – und danach unterArbeitsstunden sehen, wie die bestätigten Zeiten samt Zuschlagsstunden zusammenlaufen.
Drei Spielregeln
1. Die Demo ist öffentlich. Alle Besucher arbeiten in derselben Umgebung – Ihre Änderungen sind für andere sichtbar.
2. Bitte keine echten Personendaten eingeben. Keine Namen, Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen realer Personen.
3. Sie können nichts kaputt machen. Der gesamte Datenbestand wird täglich nachts gelöscht und neu aufgebaut – am nächsten Morgen steht wieder der Ausgangszustand bereit.
Der nächtliche Neuaufbau ist übrigens kein simples Zurückspielen eines Backups: Der Plan wird jedes Mal relativ zum aktuellen Datum neu erzeugt. Deshalb ist „heute“ in der Demo immer tatsächlich heute, mit Vergangenheit dahinter und vier Wochen Planung davor.
Demo oder Testzugang – was ist wofür?
Beides ist kostenlos und unverbindlich, beantwortet aber unterschiedliche Fragen.
| Live-Demo | Testzugang | |
|---|---|---|
| Anmeldung | keine | kurzes Formular |
| Verfügbar | sofort | innerhalb von 24 Stunden |
| Daten | fiktive Beispieldaten | Ihre eigenen Daten |
| Umgebung | von allen Besuchern geteilt | privat, nur für Sie |
| Bestand | täglicher Reset | bleibt erhalten |
| Danach | — | Übernahme in den Produktivbetrieb ohne Neustart |
Der pragmatische Weg: erst zehn Minuten in die Demo, dann – wenn es passt – denTestzugang anfordern und mit den eigenen Objekten weiterarbeiten. Alle Details zur Demo haben wir auf der Demo-Seite zusammengefasst.
Häufige Fragen
Muss ich mich für die Demo registrieren?
Nein. Sie öffnen demo.roster365.net und sind sofort angemeldet – ohne Registrierung, ohne Formular, ohne Passwort.
Wie realistisch sind die Daten?
Der Bestand entspricht einem mittleren Sicherheitsdienst: rund 50 Mitarbeiter, 80 Kunden, 200 Einsatzorte und ein Schichtplan vom Ersten des Vormonats bis 30 Tage in die Zukunft. Vergangene Schichten haben erfasste Zeiten inklusive kleiner Abweichungen. Alle Namen und Firmen sind frei erfunden.
Was passiert mit meinen Eingaben?
Alles wird täglich nachts gelöscht und neu erzeugt. Da alle Besucher dieselbe Umgebung nutzen, sind Ihre Änderungen bis dahin für andere sichtbar – bitte geben Sie deshalb keine echten Personendaten ein.
Brauche ich dann überhaupt noch einen Testzugang?
Die Demo zeigt, wie die Software arbeitet. Der Testzugang zeigt, wie sie mit Ihren Objekten, Mitarbeitern und Tarifen arbeitet – und geht bei einer Entscheidung für den Produktivbetrieb ohne Neustart in den Echtbetrieb über.
Weiterlesen
Wenn Sie sich gerade grundsätzlich mit dem Wechsel beschäftigen, passen diese beiden Artikel dazu:Excel vs. Software im Dienstplan vergleicht beide Welten inklusive Kostenrechner, undWas kostet Software für Sicherheitsdienste? erklärt die Preisseite. Wie die Zeiterfassung im Detail funktioniert, steht auf der Seite zur digitalen Zeiterfassung.