Die Verfügbarkeit ist die Grundlage jeder Dienstplanung. Nur korrekt gepflegte Verfügbarkeiten ermöglichen eine zuverlässige und faire Planung.

Unter Arbeitsbereitschaft sehen Sie jeden Tag des gewählten Monats als eigene Karte mit drei Schaltflächen: Arbeitsbereitschaft (Koffer-Symbol), Freier Tag (durchgestrichenes Gebäude) und Urlaub (Koffer mit Flugzeug). Ein Tipp genügt, um den Tag zu setzen. Vergangene Tage lassen sich nicht mehr ändern.

Farben: Welche Farbe die einzelnen Einträge haben, legt Ihr Unternehmen in den Terminarten fest — die Farben in den Abbildungen dieses Kapitels können bei Ihnen also anders aussehen. Orientieren Sie sich an den Symbolen und den Bezeichnungen in der Detailansicht.

Monatsübersicht der Arbeitsbereitschaft mit einer Karte pro Tag und drei farbigen Schaltflächen
Die Monatsübersicht: pro Tag Arbeitsbereitschaft, Freier Tag oder Urlaub.

Verfügbar

Tippen Sie auf Arbeitsbereitschaft, wenn Sie an einem Tag grundsätzlich arbeiten können.

Viele Schichten reichen in den Folgetag hinein. Möchten Sie Ihre Verfügbarkeit auf bestimmte Uhrzeiten begrenzen oder der Disposition etwas mitteilen, öffnen Sie über das Ordner-Symbol die Detailansicht des Tages und tragen dort von/bis oder eine Notiz ein. Ohne Uhrzeiten gilt die Bereitschaft für den ganzen Tag.

Detailansicht eines Tages mit Typauswahl, Uhrzeiten von und bis, Notizfeld und Veranstaltungen zur Bewerbung
Die Detailansicht: Typ, Uhrzeiten, Notiz und die Veranstaltungen des Tages.

Nicht verfügbar

Tippen Sie auf Freier Tag, wenn Sie an einem Tag sicher keine Zeit haben.

Ändern sich Ihre Pläne, passen Sie Ihre Verfügbarkeit an, solange die Planung für den Tag noch läuft. Beachten Sie: Wechseln Sie einen Tag von Arbeitsbereitschaft auf einen anderen Eintrag, werden Ihre Bewerbungen für diesen Tag zurückgezogen und bereits geplante Einsätze auf „nicht bestätigt” zurückgesetzt. Sind Sie bereits eingeplant, gelten für Absagen die Regelungen Ihres Unternehmens — informieren Sie Ihre Disposition in jedem Fall direkt.

Urlaub

Der Eintrag Urlaub entspricht einem Urlaubsantrag — vor allem für festangestellte Mitarbeiter relevant. Die Genehmigung erfolgt durch Ihr Unternehmen. In der Detailansicht steht zusätzlich Unbezahlter Urlaub zur Auswahl.

Krankheit

In der Detailansicht eines Tages können Sie auch einen Krankheitstag eintragen. Die Regelungen zur Krankmeldung (z.B. telefonische Meldung, Attestpflicht) bestimmt Ihr Unternehmen.

Bewerbungen auf Veranstaltungen

Jede Tageskarte zeigt, wie viele Veranstaltungen an diesem Tag offen sind. In der Detailansicht können Sie sich unter „Bei dieser Veranstaltung würde ich gerne arbeiten” direkt auf die Schichten bewerben — der Tag wird dabei automatisch auf Arbeitsbereitschaft gesetzt.