Nach der Anmeldung landen Sie auf Mein Dashboard. Die Seite beantwortet die Fragen, die sonst einen Anruf im Büro kosten: Was steht als Nächstes an? Gibt es neue Veranstaltungen? Liegt ein Dokument für mich bereit? Wie viele Stunden sind für mich erfasst?
Jeder Bereich ist eine Karte. Sie entscheiden selbst, welche Karten Sie sehen und in welcher Reihenfolge — siehe Dashboard anpassen.
Oben rechts stehen zwei Schaltflächen: Aktualisieren lädt alle Karten neu, Dashboard anpassen öffnet den Bearbeitungsmodus. Daneben steht, wann zuletzt geladen wurde („Aktualisiert 07:42 Uhr”). Das Dashboard aktualisiert sich nicht von allein — nach längerer Pause also einmal nachladen.
Die Karten im Einzelnen
Meine nächsten Schichten — Ihre eigenen Schichten der nächsten Stunden, standardmäßig der nächsten 48. Je Zeile stehen Einsatzort und Auftrag, darunter Tag, Schichtbezeichnung und Posten, rechts die Uhrzeit. Ein Statustext zeigt, ob bereits gestempelt wurde („nicht eingecheckt”, „eingecheckt”, „ausgecheckt”); solange das Stempeln noch nicht offen ist, steht dort, wann die Schicht beginnt, oder dass sie bereits läuft. Über das Uhr-Symbol öffnen Sie denselben Check-in/out-Dialog wie im Plan. Sind Sie Einsatzleiter mit Dienstausweis-Funktion, erscheint zusätzlich der QR-Scanner. Das Zeitfenster stellen Sie auf 24, 48 oder 72 Stunden um.
Neue Veranstaltungen — Veranstaltungen, die in den letzten sieben Tagen ausgeschrieben wurden, noch bevorstehen und die Sie sehen dürfen. Jede Zeile ist eine Schicht; beworben wird sich je Schicht. Neben Datum und Uhrzeit steht gegebenenfalls der Bewerbungsschluss. Mit „Ich möchte dabei sein” bewerben Sie sich direkt von der Karte aus — mehr dazu unter Veranstaltungen und Bewerbungen. Über „Als gelesen markieren” nehmen Sie eine Veranstaltung von der Karte, unten räumt „Alle als gelesen markieren” sie auf einmal ab. In der Veranstaltungsliste selbst bleibt alles sichtbar.
Neue Dokumente — Dokumente, die für Sie freigegeben sind und die Sie noch nie heruntergeladen haben. Das ist wörtlich gemeint: Einen Lesestatus gibt es nicht, ein Dokument verschwindet erst von der Karte, wenn Sie es unter Dokumente tatsächlich heruntergeladen haben. Dieselbe Zahl erscheint als Markierung am Menüeintrag „Dokumente”.
Erfasste Stunden — die Stunden, die für den laufenden und den vergangenen Monat für Sie erfasst sind, je Monat mit der Anzahl der Schichten. Gezählt werden nur abgeschlossene Schichten mit freigegebener Zeiterfassung, abzüglich der geplanten Pause; eine laufende oder noch nicht freigegebene Schicht taucht hier also noch nicht auf.
Wichtig: Diese Karte ist eine Übersicht, keine Abrechnung. Sie rundet auf Viertelstunden und kennt weder Pausenrundung noch Feiertage oder Zuschläge. Verbindlich ist immer Ihre Lohnabrechnung. Eine ausführlichere Aufstellung finden Sie unter Arbeitsstunden.
Meine Bewerbungen — Ihre Bewerbungen auf Veranstaltungen, die noch bevorstehen, mit dem Status Offen (die Bewerbung liegt vor, eingeteilt sind Sie noch nicht) oder Eingeplant (Sie sind für diese Schicht eingeteilt). Diese Karte ist standardmäßig ausgeblendet und lässt sich bei Bedarf einblenden. Zurückziehen können Sie eine Bewerbung hier nicht — das geht über die Karte „Neue Veranstaltungen” oder über Veranstaltungen.
Karten ohne Inhalt verschwinden nicht, sondern sagen es: „Keine Schichten in den nächsten 48 Stunden.“, „Alle Dokumente gelesen.” Eine leere Karte ist also eine Information, kein Fehler.
Dashboard anpassen
Über das Einstellungs-Symbol oben rechts öffnen Sie den Bearbeitungsmodus. Die Karten erscheinen dann als Liste, aufgeteilt in Sichtbar und Ausgeblendet:
- Mit dem Schalter blenden Sie eine Karte ein oder aus.
- Mit den Pfeilen Nach oben und Nach unten ändern Sie die Reihenfolge.
- Bei „Meine nächsten Schichten” wählen Sie zusätzlich das Zeitfenster: 24 h, 48 h oder 72 h.
- Auf Standard zurücksetzen stellt die Ausgangsanordnung wieder her.
Änderungen werden erst mit Anwenden übernommen. Ihre Anordnung wird zu Ihrem Benutzerkonto gespeichert und steht Ihnen auf jedem Gerät wieder zur Verfügung.
Hilfe zu jeder Karte
Jede Karte hat oben rechts einen runden Fragezeichen-Button. Er öffnet eine kurze Erklärung, was die Karte anzeigt und was die Symbole in den Zeilen bedeuten. Das ist besonders am Handy nützlich, wo es keine Tooltips gibt.
Hinweis: Das Dashboard ist ein Zusatzmodul, das Ihr Unternehmen freischalten lässt. Erscheint bei Ihnen kein Menüpunkt „Dashboard”, ist es für Ihr Unternehmen nicht aktiviert — Ihre Startseite ist dann wie bisher der Dienstplan.