Im Dokumentenbereich stellt Ihr Unternehmen zentral bereit:
- Dienstanweisungen
- Objektunterlagen
- Mitarbeiterinformationen
- Formulare
Jedes Dokument erscheint als Karte mit Name, Beschreibung, Dateiname und Datum der letzten Aktualisierung. Über das Suchfeld filtern Sie nach Name, Dateiname oder Standort; das Download-Symbol öffnet die Datei.
Noch nicht heruntergeladen
Am Menüeintrag Dokumente steht eine Zahl: so viele freigegebene Dokumente haben Sie noch nie heruntergeladen. Dieselben Dokumente listet die Karte Neue Dokumente auf Ihrem Dashboard.
Das ist wörtlich gemeint — einen Lesestatus gibt es nicht. Die Zahl sinkt erst, wenn Sie das Dokument über das Download-Symbol tatsächlich herunterladen. Ansehen allein genügt nicht.
Dokumentarten
Welche Dokumente Sie sehen, richtet sich nach ihrer Zuordnung:
- Einsatzortbezogene Dokumente — gelten für ein bestimmtes Objekt bzw. einen Einsatzort und sind mit dessen Namen gekennzeichnet. Sie sehen sie, wenn Sie dem Einsatzort zugeordnet sind. Zusätzlich finden Sie sie direkt in den Auftragsdetails Ihrer Schicht.
- Personenbezogene Dokumente — betreffen Sie persönlich und sind nur für Sie sichtbar.
- Allgemeine Dokumente — gelten für alle Mitarbeiter.
Aktualität: Aktuelle Dokumente ersetzen ältere Versionen. Maßgeblich ist immer die in Roster365 bereitgestellte Fassung.
