Mit Roster365 erfolgt die Dienstplanung Ihres Unternehmens digital und zentral. Das System dient der Dienstplanung und Einsatzkoordination, der Kommunikation zwischen Disposition und Mitarbeitern, der Verwaltung von Verfügbarkeiten sowie der Erfassung der Einsatzzeiten.
Die gewissenhafte Nutzung bietet Vorteile für alle Beteiligten: transparente Planung, aktuelle Dienstinformationen, weniger Rückfragen und höhere Planungssicherheit. Grundlage dafür ist, dass Verfügbarkeiten, Bewerbungen und Rückmeldungen vollständig und aktuell gepflegt werden.
Roster365 läuft im Browser — auf dem Smartphone genauso wie am PC. Eine App-Installation ist nicht nötig; speichern Sie sich die Adresse Ihres Unternehmens am besten als Lesezeichen oder auf dem Startbildschirm.
Anmeldung
Für den Login benötigen Sie die E-Mail-Adresse, mit der Ihr Unternehmen Sie in Roster365 angelegt hat.
Erstanmeldung: Klicken Sie auf der Login-Seite auf „Passwort vergessen”. Sie erhalten einen Link per E-Mail, über den Sie Ihr persönliches Passwort festlegen. Kommt keine E-Mail an, prüfen Sie den Spam-Ordner und wenden Sie sich an Ihre Verwaltung — die hinterlegte E-Mail-Adresse muss mit der Ihres Benutzerkontos übereinstimmen.
Mit „Eingeloggt bleiben” müssen Sie sich auf Ihrem eigenen Gerät nicht bei jedem Aufruf neu anmelden. Nutzen Sie diese Option nicht auf fremden oder gemeinsam genutzten Geräten.
Sicherheit: Behandeln Sie Ihr Passwort vertraulich und geben Sie es nicht an Dritte weiter. Sie sind für die Aktivitäten Ihres Benutzerkontos verantwortlich.
Was finde ich wo?
Nach der Anmeldung landen Sie auf Mein Dashboard — der Übersichtsseite mit Ihren nächsten Schichten, neuen Veranstaltungen, neuen Dokumenten und Ihren erfassten Stunden. Ist das Dashboard für Ihr Unternehmen nicht freigeschaltet, starten Sie stattdessen im Plan.
Das Menü öffnen Sie über das Symbol mit den drei Strichen oben links. Es enthält — je nach Konfiguration Ihres Unternehmens — diese Bereiche:
- Dashboard — Ihre Startseite: was ansteht und was neu ist, auf einen Blick
- Plan — Ihr persönlicher Dienstplan mit allen Schichten, Schichtbestätigung, Check-in/out und Kalenderexport
- Wochenplan / Monatsplan — Besetzung Ihrer festen Objekte, siehe Wochenplan und Monatsplan
- Arbeitsbereitschaft — Verfügbarkeiten eintragen: die Grundlage jeder Planung
- Veranstaltungen — auf Veranstaltungsdienste bewerben
- Arbeitsstunden — geleistete Stunden einsehen
- Telefonbuch — Kollegen direkt kontaktieren
- Dokumente — Dienstanweisungen, Objektunterlagen und Formulare
Der Check-in/out ist kein eigener Menüpunkt: Sie erreichen ihn direkt an der jeweiligen Schicht im Plan.
Über das Personen-Symbol oben rechts erreichen Sie Ihr Profil mit Ihren persönlichen Daten — dort legen Sie zum Beispiel fest, ob Ihre Telefonnummer im Telefonbuch erscheint — sowie den Logout. Das Mond-Symbol daneben schaltet den dunklen Modus ein und aus.
Hinweis: Welche Bereiche Ihnen angezeigt werden, hängt von der Konfiguration Ihres Unternehmens ab. Ihr Manager bzw. Administrator entscheidet, welche Funktionen aktiviert sind — es kann also sein, dass einzelne der hier beschriebenen Menüpunkte bei Ihnen nicht sichtbar sind. Manche Ansichten erscheinen zudem nur in bestimmten Situationen, z.B. der Wochen- und Monatsplan nur bei fester Objektzuordnung.
Grundprinzipien
Drei Dinge machen die Zusammenarbeit für alle einfacher:
- Verfügbarkeiten aktuell halten. Nur korrekt gepflegte Verfügbarkeiten ermöglichen eine zuverlässige und faire Planung.
- Dienstplan regelmäßig prüfen. Eingetragene Schichten gelten als bekanntgegeben. Kontrollieren Sie insbesondere zum Monatswechsel beide Monate.
- Schichten bestätigen und Änderungen unverzüglich mitteilen. Beachten Sie dazu die Regelungen Ihres Unternehmens.